会议之后赞助商指南

康奈尔营养会议计划委员会感谢您的兴趣赞助会议后研讨会。我们欢迎赞助公司，这些公司赞同，该公司已经证明了该会议使命的支持，以提供行业领先的研究和信息，以饲料行业专业人士和营养顾问。以下准则概述了赞助和规划过程。

建议

• 会议后研讨会赞助由会议委员会从会议前研讨会提案颁发。
• 有兴趣的公司请在会前提交研讨会提案，并将填妥的表格电邮至dmconf[在]cornell.edu。
• 建议应在会议前1月1日之前提交，公司希望赞助。
• 提案将由会议委员会审查，并将在会议前一年的第30届会议上作出决定。

方案规划

位置

会议在逸林酒店举行，6301州公路298号，东锡拉丘兹，纽约13057。

出席

通常，175-200人参加会议后研讨会。总会议登记通常约为500左右。

长度

• 会议后研讨会教育计划应在下午1:00开始，并于下午4:00结束。
• 建议将午餐用于参加会议后研讨会的人员。鉴于教育计划的时间限制，可能没有时间休息一下，但可以提供饮料。

演讲者

• 话题的选择和演讲者的选择是你的选择。
  • 要补充会议使命，我们建议会后议程包括学术和行业专业人士的结合。演示文稿应该是学术的性质，应该避免对特定产品的认可。
  • 如果适用于我们的计划和发言人是令人满意的，我们偶尔分享发言人并与贵公司分配费用。
• 关于您的发言者及其主题的一般信息应由康奈尔传达4月1日。
• 会议后的最后议程应由5月10日赞助的会议年度。整个会议计划是以6月初的最终确定的。
• 请包括时间、演讲者姓名和所属机构、演讲者简介(3-4句)、演讲标题和描述每一节将讨论的内容(2-3句)。
• 您可以选择为会议后研讨会打印您自己的诉讼程序，或者在整个会议诉讼程序中包含它们。
  • 如果你希望将论文包含在会议过程中，你的公司将按照你的论文使用的总页数的百分比分摊印刷成本(通常每页使用0.04美元-总共约700美元)。
  • 格式化的，打印好的手稿必须在不迟于8月30日th,dmconf[在]cornell.edu。
  • 手稿指南将与赞助公司共享。请与你的演讲者分享这些。
• 您的扬声器禁止参加整个会议，但您必须通过联系Heather Darrow进行注册说明注册。

餐饮和音频视觉

房间租赁

• 基于您将使用我们安排的一般会议设置的假设，目前没有向您的公司收取会议室租金。
• 设置将根据酒店和与会者的反馈，由康奈尔自行决定是否更改。

餐饮

• 赞助公司应直接与酒店合作，安排餐饮。您可以联系Ellen Kirschellen.kirsch[在]希尔顿网或(315)432 - 0200
• 任何与餐饮相关的费用均由您负责，并应直接支付给逸林酒店。

音频视觉

• 会议结束后，周四下午与视听设备相关的费用(包括屏幕和投影仪)由您负责，并直接支付给逸林酒店。
• 以往的影音设备包括2个萤幕及液晶投影仪，以及4个麦克风(讲台、拉瓦里尔、2个无线手持设备)。
• 麦克风和额外的音频视觉设备的安排应直接与Doubletree Hotel合同。

注册和营销

有针对性的注册邮件

• 我们的办公室将定期通过7月，8月，9月和10月发送会议登记营销电子邮件至我们的未来参加者名单。其中三个电子邮件将用于促进赞助的活动（会议前，会议后和早餐）。
• 会后主题邮件将于9月12日左右发送。请在8月20日前提供此邮件的文本和格式。任何横跨电子邮件宽度的横幅应不超过590像素，以PNG或JPG格式发送，并小于150KB。

会议之后研讨会登记

• 虽然参加会后研讨会不收取额外费用，但与会者可选择在大会在线注册期间注册研讨会。
• 注册总数将在会议前7周、4周和1周通过电子邮件发送给您。
  • 贵公司负责给逸林酒店最后的餐饮数量。
  • 注册人的联系信息，包括名称，公司，州和国家。这些信息只能用于内部目的，不应该被分发。
  • 如果您希望从与会者那里收集更多的联系信息，您可以在会后的研讨会上这样做。
• 如果您的公司亦希望征求会议后研讨会注册，请联系希瑟达洛讨论选项。

会议后主办者、讲者和主题的确认将载于:

• 电子营销会议
• 会议网站
• 会议标志
• 会议论文集
  • 会议赞助商上市的认可
  • 贵公司可提供整版广告，以便收录在会议记录中。
  • 广告尺寸:6.5英寸宽x 9英寸高
  • 格式：优质PDF首选
  • 截止日期：8月30日至dmconf[在]cornell.edu
• 公司签署/展示会议
  • 您的公司可能会选择在大厅内设置小型展示厅附近的大厅。请与DoubleTree酒店合作，安排展示。

赞助财务责任

• 演讲者
  • 旅行
  • 住宿
  • 酬金
• 酒店
  • 餐饮(计划175-200人)
  • 视听（屏幕，投影仪和麦克风星期四下午）
• 如果包含在我们的诉讼程序中，就会进行研讨会程序或百分比的打印费用

要记住的重要日期

• 4月1日:演讲者和主题的初稿
• 5月10日：最终议程到期，包括发言者，附属机构，介绍标题和会话描述
• 8月20日：注册电子邮件文本到期
• 8月30日：演讲者手稿（根据指南格式化）和广告为期诉讼
• 会议前五(5)个工作日:酒店提供的餐费