会前赞助商指南

康奈尔营养会议计划委员会感谢您对赞助会前研讨会的兴趣。我们欢迎支持大会使命的公司赞助，为行业专业人士和营养顾问提供行业领先的研究和信息。下面的指导方针提供了赞助和计划过程的概述。

会议在逸林酒店举行，6301州公路298号，东锡拉丘兹，纽约13057。

一般有350-400人参加会前研讨会。会议注册总数通常在500个左右。

话题的选择和演讲者的选择是你的选择。
为了补充会议任务，我们建议会前议程包括学术和行业专业人士的组合。演讲应该是学术性的，应该避免对特定产品的背书。
如果适用于我们的计划和发言人是令人满意的，我们偶尔分享发言人并与贵公司分配费用。
关于您的发言者及其主题的一般信息应在4月1日到康奈尔转达。
应确认和沟通最终会议前议程5月10日赞助的会议年度。整个会议计划是以6月初的最终确定的。
请包括定时，发言者姓名和隶属度，短发言传记（3-4句），演示文稿标题和会话描述，描述了每个会话中将讨论的（2-3句）。
您可以选择为会议前研讨会打印您自己的诉讼程序，或在整个会议诉讼程序中包含它们。
- 如果您希望在会议诉讼程序中包含文件，您的公司将分享您的论文使用的总页数百分比的印刷费用（通常每页约0.04美元 - 总数约为1000美元）。
- 如果您希望把它们包括在我们的程序中，印刷就绪的手稿必须提交不迟于8月30日th,dmconf[在]Cornell.edu.。
- 请参阅附件中的手稿指南，并与您的演讲者分享。
您的扬声器禁止参加整个会议，但您必须通过联系Heather Darrow进行注册说明注册。

会议前专题讨论会的麦克风和其他视听设备的安排应直接同逸林酒店签订合同。
过去会议的AV设备包括2个屏幕和LCD投影仪和4个麦克风（Podium，Lavaliere，2个无线手持设备）。
- 屏幕和液晶投影仪均由康奈尔大学为整个活动安排，并可能根据房间设置的变化而有所更改。
在会议前研讨会期间，与音频视觉设备（包括屏幕和投影仪）相关的任何费用是您的责任，应直接支付给DoubleTree Hotel。

我们的办公室将定期通过7月，8月，9月和10月发送会议登记营销电子邮件至我们的未来参加者名单。其中三个电子邮件将用于促进赞助的活动（会议前，会议后和早餐）。
会议前主题电子邮件将于8月29日发送。请在8月20日提供此电子邮件的文本和格式，以确保我能够适当地重新格式化和测试。跨越电子邮件宽度的任何横幅都不应宽于590像素，作为PNG或JPG发送，低于150KB。

虽然没有额外费用才能参加会议前研讨会，但参与者将在网上股东大会登记期间有选择在股东大会期间注册研讨会。
- 注册总计将通过电子邮件发送给您7周，4周和会议前1周的电子邮件发送给您。
  - 贵公司负责给逸林酒店最后的餐饮数量。
- 注册人的联系信息，包括名称，公司，州和国家。这些信息只能用于内部目的，不应该被分发。
  - 如果您希望从与会者那里收集更多的联系信息，您可以在会前研讨会上这样做。
如果贵公司也想报名参加会议前的研讨会，请与希瑟·达罗联系。
对会前主办单位、发言人和主题的认可将载于:
- 会议电子营销
- 会议网站
- 会议标志
- 会议论文集
  - 会议赞助商上市的认可
  - 贵公司可提供整版广告，以便收录在会议记录中。
  - 广告尺寸:6.5英寸宽x 9英寸高
  - 格式：优质PDF首选
  - 截止日期：8月30日至dmconf[在]Cornell.edu.
- 公司签署/展示会议
  - 您的公司可能会选择在大厅内设置小型展示厅附近的大厅。请与DoubleTree酒店合作，安排展示。

赞助联系信息

希瑟·达罗，会议协调员
电话:(607)255 - 4478
电子邮件:HH96.[在]Cornell.edu.