在申请研究生课程之前，许多部门要求您与PI联系以作为潜在顾问。但是，当您研究研究生课程时，与教授联系可能会令人生畏。如此多的问题可以流过您的思想：我怎么说？如果他们不回应怎么办？如果我不给人留下好印象怎么办？这似乎很可怕，但是申请研究生院的这一步骤对于您进入计划的成功至关重要。
尽管录取过程中的这一步骤很重要，但似乎尚不清楚如何向教授发送电子邮件，或者更重要的是何时进行电子邮件。在国家和大学之间，接触的时间有所不同，但是在康奈尔大学，最好给您在申请研究生之前在夏季或初秋期间与之合作的教授。这似乎是事先提前的，但是它可以有足够的时间与潜在的顾问建立会议，并评估他们是否是您可能希望与之合作的人。下面，我们编制了一系列技巧，并概述了该最初电子邮件的外观。
与教授接触的一般技巧
- 正式
- 简洁
- 表现出热情
- 事先查看教授的网站
- 使用内容丰富的主题行（例如：潜在的研究生）
- 确保与他们联系的原因很明确（您的兴趣如何与PI重叠）
- 对教授的研究尽可能具体
- 附加简历
示例电子邮件
亲爱的博士[名字]，
- 说明您的全名和相关信息（例如：教育，当前职位，您感兴趣的学位）
- 询问教授是否有兴趣吸引新研究生（重要的是要知道有时教授没有资源或空间来带新学生）
- 简要强调您自己的经历，尤其是与研究有关的经验（例如，分享您的专业，实验室工作或高级论文研究）
- 说明您对实验室的兴趣的原因
- 提及您阅读并询问有关该研究的问题的最新论文，或说出您对论文的有趣内容（可选但有帮助）
- 包括参加研究生院的目标或原因
- 要求与他们交谈
- 感谢他们的时间
尊敬，
[姓名]
*部分不一定需要按此顺序进行 - 适合您自己的写作风格！另外，部分不应在电子邮件中弹出。
现在，您已经整理了电子邮件，我们建议以前将其发送给现任研究生或导师。在此过程中保持开放的心态很重要，因为您永远不知道哪些教授有空缺或有兴趣带您作为学生。如果您给教授发送了电子邮件，并且他们在2周内没有回复，请继续发送电子邮件，因为它可能会迷失在收件箱中。请记住 - 如果您被教授忽略，请不要被打败！如果他们没有响应能力，那么他们可能不会成为您的出色顾问。同样重要的是要记住，教授可以简单地说他们不接受学生，或者他们认为您不适合他们的实验室。这没关系，它可以节省您申请该程序的麻烦。总的来说，将您与潜在顾问的互动视为双方采访，这很有用。这意味着您应该考虑他们与您沟通的方式（例如，响应，沟通方式等）对您有用。
希望本指南对您有所帮助，我们祝您在研究生录取过程中一切顺利！