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CALS紧急设施关闭的就业指南

目的

当由于计划外事件(包括但不限于电力,燃气,水,洪水,建筑,建筑等)的损失(包括但不限于公用事业的损失)时,需要关闭或破坏工作场所时员工的工作。这不能取代大学恶劣的天气政策,在整个校园关闭的情况下,主管必须遵循该政策的方向。

  1. 员工的健康和安全是重中之重,如果破坏造成了健康或安全问题,将员工重定向到安全的替代工作地点或直接员工远离工作场所,直到安全返回为止。
  2. 在干扰期间,主管应使用以下决策树来指导在中断期间继续工作和付款。
  3. 每个员工可能会以独特的方式影响,请根据单位的工作需求应用最佳解决方案:

如果…

然后…

其他指导

提供替代工作地点,包括家庭办公室的位置:

指导员工在合适的替代位置完成所有责任,包括合适的家庭位置。

短期无需弹性地点协议,小于10个工作日中断。

小心考虑资金来源特别是用于赠款或限制资源的工作。

例如,NSF赠款上的技术人员可能会重定向到另一个实验室工作,但是如果这项新工作与当前的NSF赠款资助技术人员的薪水无关,则可能需要更改资金。

提供替代工作作业,并且;

员工的技能,知识和能力可能会在中断期间支持其他部门或部门;

鼓励主管重定向员工,以支持假设资助资源将支持的工作。

示例:重定向财务专业人员,以支持另一个部门或部门;重定向行政助理支持另一个项目或部门;

提供替代工作地点和/或作业;但是,员工要求在中断期间使用应计来支付自己的费用。

根据主管的酌处权,员工可以在中断期间使用可用的应计。

员工可以根据员工定义的需求适当使用HAP或假期。

如果没有可用的其他工作和/或工作地点,并且干扰期的时间少于3个工作日。

在中断期间,主管最多可以批准最​​多3个工作日的带薪休假。将指示员工在超过3个工作日的时间内使用“未完成的未完成的未完成的封闭”,CALS人力资源必须批准。

4.在中断期间,主管应就工作期望向员工提供定期沟通。通讯至少应包括:

  • 中断的状态和估计解决的时间(如果已知)
  • 员工对继续工作,使用或使用带薪休假的期望
  • 主管应在此期间通知人力资源和/或部门行政领导,以期望如何补偿员工或允许使用休假应计。这可以通过简单地复制与员工的沟通的工作组的人力资源联系人来完成。