库存大厅预订

库存霍尔空间使用政策

食品科学,库存霍尔空间预订

新款股票大厅设施由康奈尔大学农业和生命科学学院纽约建设基金资助,拥有现代教室和教学实验室,最先进的研究实验室,玻璃前面的乳制品厂教学酒庄和“葡萄酒图书馆”,是食品感官属性的研究中心和会议中心。从乳制品厂上方的观察阳台,游客从康奈尔奶牛场享有鸟瞰牛奶,因为它被转变为冰淇淋,巴氏灭菌的牛奶,布丁和酸奶,享受康奈尔社区。此政策适用于使用会议室和公共空间。

虽然研究实验室和办公室构成了库存大厅的大多数空间,但有各种各样的地区,包括会议中心,分层讲座,几个会议室和教室。也可以提供主楼前塔路的主场和公共空间。该设施的主要使用通常由食品科学和食品科学和技术研究生领域。但是,这些空间也将可用于其他实体,包括其他康奈尔部门或单位和外部附属组,但达到四个条件:

  • 使用这些设施不会打扰或以其他方式抑制食品科学活动
  • 该实体遵循所有适当的大学政策以及本文件中包含的大学政策
  • 使用空间的实体将适当地照顾设施,并对可能发生的任何损害承担全部责任;和
  • 该实体同意本政策中描述的空间使用费用,该费用旨在收回与在这些空间内的维护和更换家具,夹具和设备相关的成本。

职责

  • 确认可用的空间可用(电子邮件MKS16[在]Cornell.edu.
  • 收到您的预订表格保留您的空间
  • 安排访问建筑物和您的会议或活动的预留空间
  • 根据您提供的图表,提交设施票或以费用按成本移动或安排家具

  • 安排/移动家具并返回原始设置
    • 可能移动的是什么:1)会议中心桌子和椅子2)圆形和方形的白色桌子和灰色和红椅在公共区
    • 可能没有移动:在画廊区的软垫家具(沙发,椅子,长凳,咖啡桌)。
    • 除了会议中心的情况下,恕不另行情况,恕不另行批准库存霍尔行政协调员,任何未经许可的任何家具行动都将产生额外费用。
    • 事件的家具展示位置是活动协调员的责任。The flexible furniture pieces (tables and chairs) in the Conference Center (146) allows for the event coordinator (and their staff) to move tables and chairs around to their desired configuration (30- 5 ‘ by 24” rolling task tables and 195 upholstered padded arm conference chairs)
    • 如果您不希望自己移动家具,您可以获得以下选择。1)提交您所需设置的图表或2)提交您想要删除的家具的图表,用于租赁家具展示位置;我们将以您的费用提出这些安排。
    • 必须删除任何用户提供的租赁家具或其他物品,所清除的曲面,以及用户在预订时段结束时恢复的原始家具安排和连接,因此空间将立即可用于下一个用户(S))。
  • 安排和满足餐饮服务提供者和/或服务提供商
    • 康奈尔乳制品位于库存大厅,生产乳制品,用于跨校园的分销。因此,如果您的菜单包含由乳制品(牛奶,冰淇淋,酸奶,奶酪)生产的产品,我们要求您与您的餐饮服务员合作,以确保使用康奈尔乳制品。要订购您需要的产品,请发送电子邮件Cornelldairy.[在]Cornell.edu.
    • 只能使用康奈尔大学预先批准的专业餐饮服务商和设备租赁公司。该大学的招聘和支付餐饮服务方可以在以下链接找到:http://www.dfa.cornell.edu/procurement/supplist/catering/hiring.cfm。本网站包括与Caterer合同和风险管理的批准餐饮场所的链接。
    • 所有与餐饮者的安排都是活动协调员的责任。
  • 为活动提供标牌
  • 提供活动(板材,楼盘,餐巾纸,杯子,咖啡,标记等)的所有用品和食品)
  • 对库存霍尔的任何损坏,设备或景观都必须报告到库存霍尔行政协调员不迟于以下工作日。租房者负责与此类损害相关的维修和/或更换成本。
  • 租房者负责他们的小组,服务提供商,嘉宾,以及在附加停车场的大学政策,包括设置,事件和清理的停车场,包括掉落和接送。
  • 所有特殊停车安排必须在607-255-4600联系康奈尔运输服务。

食品科学管理部保留拒绝预订的权利,它认为不与设施的使命不相信或危及其安全性。

房间可在先到先处预订,首先服务的基础上,可能不会预先预订公共空间或提前一项学期的会议中心和Pepsico Auditorium(之前必须设置大学课堂时间表)可以进行预订)。允许使用和相关费用的准则概述了以下页面。

检查可用性

检查库存148会议中心的可用性,PD厨房(库存158),放养M24会议室,或库存M26 IFN研讨会室,激活您的康奈尔Office 365帐户,打开Outlook日历,然后单击“添加日历”并在上述四个空格中的任何一个的日历中搜索“从目录”字段。